2025年7月25日，融旗集团举办了一场以“工程承包合同履约证据管理--从结算和争议解决视角，有效组织管理项目文件记录”为主题的“融旗大讲堂”活动。活动特邀福建闽筑律师事务所林金律师作为主讲嘉宾，为集团员工带来了一场内容丰富、实用性强的专题讲座。

林金律师，作为国家一级造价工程师、监理工程师、咨询工程师(投资)、招标师资格，以及会计师和高级经济师，拥有逾三十年的建设工程和法律服务经验。讲座中，林律师从工程结算和争议解决的角度出发，深入阐述了项目文件记录的重要性、管理要点以及建立项目文件记录系统的策略。

林金律师首先强调了项目文件记录在法律诉讼中的关键作用，指出“打官司即打证据”。通过对比两个实际案例——某商品房项目施工方退场索赔失败与某道路项目延期索赔成功，林律师生动展示了证据组织在索赔过程中的重要性。他引用了《民事诉讼法》、《民法典》等相关法律条文，明确了当事人在法律诉讼中有责任提供真实、合法且与待证事实关联的证据。

林金律师还详细讲解了项目文件和记录管理的关键要点，包括有权主体的签名和盖章效力、合同文件的管理、图纸及变更管理、签证和索赔管理等方面。他特别指出，项目文件和电子数据等记录的重要性不容忽视，接收和送达记录更是关键环节。在具体管理环节上，林律师就施工组织设计和施工方案审批记录、工期和进度计划及记录、质量验收和移交、结算和付款等进行了深入剖析，并强调了原件和原物保管的重要性。

针对如何建立有效的项目文件记录系统，林金律师提出了“五个一”原则：明确责任主体、制定管理流程、编制关键文件记录清单、建立电子文档共享系统、实施合同交底制度。他还指出了实际操作中容易忽视的问题，如不重视原件资料的收集保留、往来函件签字签收等，并提出了加强商务法务作用、推行全过程合约造价管理的建议。此外，林律师还强调了在重要项目和重要节点引入专业律师的必要性。

讲座中，林金律师通过多个实际案例，展示了项目文件记录在工程结算和争议解决过程中的具体应用和重要性。他还提供了实用的操作建议，如如何通过监理会议纪要争取有利证据、如何应对发包人拒收函件等情况，让与会员工受益匪浅。

集团常务副总温加宾对林金律师的精彩讲解表示衷心感谢，并高度评价了本次讲座的实用性和指导意义。他指出，林金律师的讲座内容紧密贴合行业实际情况，既有扎实的法律依据支撑，又有丰富的实操案例佐证，从结算和争议解决的关键视角，为大家系统梳理了工程承包合同履约证据管理的核心要点，希望全体参会人员通过此次讲座对项目文件记录的重要性、管理方法及风险防范有更深刻、更全面的认识。他强调，工程承包行业涉及环节多、周期长、风险点复杂，合同履约过程中的每一份文件、每一条记录都可能成为影响项目结算、应对争议的关键。

温加宾要求，各部门、各项目团队要以此次讲座为契机，深刻反思当前在文件记录管理中存在的不足，将林金律师分享的知识和方法切实运用到实际工作中：一是要强化全员证据意识，从项目启动之初就重视文件记录的规范性和完整性，让“打官司即打证据”的理念深入每一位员工心中；二是要严格落实“五个一”原则，结合集团实际完善项目文件记录管理体系，明确责任分工，优化管理流程，确保各类文件、记录的收集、整理、归档、保管等环节有章可循。

此次“融旗大讲堂”活动的成功举办，不仅提升了员工对项目文件记录管理的认识和理解，也为集团未来的工程建设项目提供了有力的法律支持和操作指导。施浩、施星、马世斌、陈琳琳等公司领导以及相关部门负责人、员工1000余人线上、线下参加讲座。